Objetivo 

Establecer las reglas aplicables al Tratamiento de Datos de Carácter personal por parte de QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S, atendiendo la normatividad Vigente Frente a la Protección de Datos. 

 

Alcance 

La política de tratamiento de la información contenida en este documento regula todos los procesos de QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S que involucren el tratamiento de datos de carácter personal. 

En este contexto, la política es de carácter obligatorio para QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S, sus trabajadores, proveedores y contratistas, independientemente de la relación contractual o del tipo de modalidad de contrato que los relacione, siempre que tengan acceso a los datos personales sobre los que QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S, tiene responsabilidad. 

 

 QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S, Emplea los datos personales que captura en ejecución de sus procesos para las siguientes finalidades: 

• Manejo interno a efectos de registro de sus clientes y proveedores. 

• El envío de la correspondencia, correos electrónicos o contacto telefónico con sus clientes y proveedores. 

• Selección de personal, Administración de Contrataciones, Manejo de Relaciones Laborales y Cumplimiento de las Obligaciones Derivadas de la Misma, otorgamiento de Beneficios una SUS Empleados Por Sí Mismo o a Través de Terceros. 

• Reporte y consulta a centrales de riesgo crediticio legalmente constituidas en Colombia. 

 

Derechos de los titulares de datos 

Los titulares de los datos personales en archivos en los sistemas de información de QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S, tienen derecho a: 

• Una solicitud de autorización para el tratamiento de sus datos. 

• Presentar consultas relacionadas con el tratamiento y contenido de sus datos antes de QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S. 

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. 

• Solicitar prueba de la autorización otorgada a QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S, para el tratamiento de sus datos. 

• Obtener de QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S, la información relacionada con el manejo de datos personales, por cualquier medio, incluido el electrónico, de tal forma que este sea de fácil lectura.  

• Solicitar la exclusión de su información personal de registros o bases de datos. 

 
Deberes de QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S 

 

En desarrollo de esta política QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S, asume los siguientes deberes: 

 

• Solicitar autorización al titular de la información para el tratamiento de sus datos. 

• Conservar la autorización de tratamiento de datos otorgada por el titular, para ser consultada posteriormente. 

• Atender las consultas y reclamaciones interpuestas por los titulares de la información de conformidad con los procedimientos y tiempos de respuesta establecidos en la normatividad colombiana. 

• Adoptar las medidas de seguridad necesarias para evitar adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento de los datos personales. 

• Al momento de la recolección de datos, informa al titular de los datos la finalidad para la cual se requiere esa información. 

 

Datos sensibles 

De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se consideran datos sensibles que pueden afectar la intimidad del título o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelan el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, las organizaciones sociales, los derechos humanos o las que promueva los intereses de los partidos políticos de la oposición, así como los derechos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. 

 

 QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S se compromete a proteger su privacidad durante el procesamiento de sus datos personales identificables y sensibles. Por lo tanto, en el evento que de otra manera se autoriza el uso de datos sensibles, que revela datos sobre su estado de salud, las condiciones médicas o los tratamientos prescritos, QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S se obliga a hacer uso de los mismos de conformidad con las reglas establecidas en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013.   

 

Cesión o comunicación de datos personales 

Queda prohibida la transferencia de datos personales sin el consentimiento anterior, escrito y expreso del titular del respectivo dato, salvo las excepciones de ley. 

El incumplimiento de estas prohibiciones por parte de los empleados de QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S, fue considerado como falta grave, que puede dar lugar a la terminación de la relación laboral con justa causa, en los términos del Reglamento Interno de Trabajo. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar. 

 

El incumplimiento de esta prohibición por parte de los proveedores que contraten con QUÍMICA BÁSICA COLOMBIANA S.A., INDUSTRIAS BÁSICAS DE CALDAS S.A. Y QUÍMICOS DEL CAUCA S.A.S, se considerará como justa causa para dar por terminado la relación contractual respectiva, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar. 

 

Definición de Términos 

• Autorización: Consentimiento previo, expreso, escrito, verificable e informado del Título para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. 

• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que es o es un objeto de Tratamiento. 

• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. 

• Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular. 

• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. 

• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y / o Tratamiento de los datos. 

• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objetos de Tratamiento. 

• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, cuentos como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, difusión o supresión.